Include ottimizzazione percorsi e invio all’autista, analisi scostamenti con sistema di notifiche, chat diretta con gli autisti e invio documenti con firme online per ridurre tempi e attività manuali.
- Home
- Missioni
Gestione missioni per flotte: percorsi, comunicazione e documenti digitali
Con TOPFLY rendi la gestione missioni per flotte più ordinata: ottimizzi i percorsi, invii istruzioni direttamente all’autista, controlli gli scostamenti con notifiche, centralizzi la comunicazione e digitalizzi documenti e firme per ridurre tempi e attività manuali.
Ti sono familiari queste sfide?
Nessuna comunicazione diretta con l'autista
Nessuna informazione in tempo reale
Documentazione cartacea con tempistiche lunghe
Cosa offre TOPFLY
Per un'azienda l'ottimizzazione generale è di estrema importanza. Riduzione dei tempi, comunicazione e organizzazione sono elementi distintivi.
Ottimizzazione percorsi e invio ad autista
Ottimizzi i percorsi a partire da report e informazioni operative, riducendo tempi e inefficienze. Il percorso può essere comunicato direttamente all’autista per limitare errori, ricalcoli e indicazioni “a voce”, migliorando l’esecuzione della missione.
Dettagi su Tempo reale e storico
Analisi scostamenti e notifiche
Analisi degli scostamenti rispetto a quanto previsto, con un sistema di notifiche che aiuta a individuare deviazioni, ritardi o criticità operative. È utile per migliorare controllo, standard di servizio e gestione degli imprevisti.
Chat con autisti
Una chat diretta centralizza la comunicazione operativa: riduce telefonate, accelera risposte e rende più semplice gestire richieste e aggiornamenti durante l’esecuzione della missione, con uno storico più ordinato delle comunicazioni.
Dettagli su Autisti
Invio documenti e firme online
Invio documenti e gestione firme online per ridurre carta, tempi di chiusura e passaggi manuali. Il flusso diventa più rapido e tracciabile, con vantaggi su efficienza, archiviazione e precisione delle informazioni.
Dettagli su Integrazione e condivisione con terze parti
In pratica: cosa ottieni con la gestione missioni per flotte
Con la gestione missioni per flotte rendi l’operatività più prevedibile: assegni e comunichi percorsi, controlli scostamenti con notifiche, migliori il coordinamento con gli autisti e digitalizzi documenti e firme. Il risultato è meno “rumore operativo”, meno attività manuali e una gestione più misurabile di tempi e processi.
- Percorsi ottimizzati e invio istruzioni all’autista
- Notifiche e controllo scostamenti
- Comunicazione operativa con chat autisti
- Documenti digitali e firme online
Domande Frequenti
- Cosa include la gestione missioni per flotte in TOPFLY?
- Come funziona l’invio del percorso o della missione all’autista?I percorsi ottimizzati possono essere comunicati direttamente all’autista, così le istruzioni operative risultano più chiare e si riducono indicazioni “a voce” o non tracciate.
- Che cosa sono gli “scostamenti” e quando scattano le notifiche?Gli scostamenti indicano differenze tra quanto previsto e quanto accade durante l’esecuzione. Il sistema di notifiche aiuta a rilevare deviazioni o criticità operative, così puoi intervenire in modo più tempestivo.
- Posso digitalizzare la documentazione e raccogliere firme online?Sì. La funzione di invio documenti e firme online serve a ridurre carta e tempi, semplificando il processo di gestione e archiviazione dei documenti.
