Per le informazioni generali sul trattamento dei dati personali effettuato da TOPFLY S.r.l., si invita a consultare la Privacy Policy disponibile al seguente link: Informativa sulla Privacy
La presente informativa integra la Privacy Policy generale con riferimento specifico all’utilizzo della piattaforma di monitoraggio flotte.
Nell’ambito dei servizi di monitoraggio flotte forniti a clienti aziendali, TOPFLY S.r.l. opera in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Il Cliente che utilizza la piattaforma agisce quale Titolare del trattamento nei confronti dei propri dipendenti, collaboratori, conducenti o altri soggetti i cui dati personali possono essere trattati attraverso il sistema di monitoraggio.
In tale contesto:
TOPFLY tratta i dati esclusivamente per conto del Cliente e sulla base delle istruzioni ricevute;
il Cliente determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati effettuato tramite la piattaforma;
il Cliente è responsabile del rispetto degli obblighi informativi verso i soggetti interessati.
Il Cliente si impegna a:
a.Fornire ai propri dipendenti, collaboratori o conducenti l’informativa prevista dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali;
b.Adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile in materia di tutela dei lavoratori;
c.Utilizzare la piattaforma nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e delle disposizioni nazionali applicabili;
d.Adottare le misure organizzative necessarie a garantire un utilizzo lecito e proporzionato del sistema di monitoraggio.
TOPFLY non determina autonomamente le finalità del trattamento effettuato dal Cliente tramite la piattaforma e non esercita alcun controllo sulle modalità con cui il Cliente utilizza i dati raccolti attraverso il sistema.
Per l’erogazione del servizio, TOPFLY utilizza piattaforme tecnologiche fornite da partner specializzati, nominati sub-responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Il Cliente, in qualità di Titolare del trattamento, è responsabile della predisposizione e della consegna ai propri dipendenti, collaboratori o conducenti dell’informativa sul trattamento dei dati personali connesso all’utilizzo dei sistemi di monitoraggio flotte, nonché dell’adempimento di eventuali ulteriori obblighi previsti dalla normativa applicabile (inclusa la disciplina in materia di tutela dei lavoratori).
Su richiesta del Cliente, TOPFLY può mettere a disposizione un modello informativo di supporto, ferma restando la responsabilità esclusiva del Cliente in merito alla corretta adozione, personalizzazione e conformità dell’informativa alla normativa applicabile e all’organizzazione aziendale.
Gli interessati (ad es. dipendenti, collaboratori o conducenti del Cliente) dovranno rivolgersi prioritariamente al proprio datore di lavoro/committente per:
a.Ricevere copia dell’informativa applicabile;
b.Ottenere chiarimenti sulle finalità e modalità del trattamento;
c.Esercitare i diritti previsti dal GDPR.
Qualora l’interessato necessiti di informazioni relative al ruolo di TOPFLY quale Responsabile del trattamento o ai trattamenti effettuati per conto del Cliente, potrà contattarci all’indirizzo privacy@topflysolutions.com
